ASISTENT/ASISTENTKA ODBORU ZZC - VYŠNÍ LHOTY
zaměstnavatel: Správa uprchlických zařízení Ministerstva vnitra
pracoviště: Vyšní Lhoty 234, 73951
pracovněprávní vztah: Pracovní poměr - plný úvazek
mzda: od 20000
Staňte se novým členem týmu našeho Zařízení pro zajištění cizinců ve Vyšních Lhotách.
Obsazujeme pozici asistent/asitentka vedoucí odboru.
Co bude náplní Vaší práce?
- vedení komplexní administrativy odboru
- práce ve spisové službě včetně přípravy archivace
- pořizování zápisů z porad
- podíl na organizačním zajištění aktivit odboru včetně zaměstnaneckých akcí
- poradenství a administrace čerpání Fondu společenských a kulturních potřeb pro zaměstnance odboru
- příprava podkladů pro měsíční zpracování mezd zaměstnanců a uzavírání smluvních vztahů
- zástup finanční referentky pro správu cenin cizinců
- evidence došlé a odchozí pošty
- zajišťování servisu pro oficiální návštěvy – občerstvení, program
- administrace provozu služebních ubytovacích prostor
- rovnoměrně rozvržená pracovní doba pondělí až pátek 07:00–15:30 hod. nebo dle dohody možnost pružné pracovní doby.
Jaké znalosti a dovednosti by Vám neměly chybět?
- středoškolské vzdělání s maturitou
- velmi dobrý písemný projev
- samostatnost při zpracování zadaných úkolů
- zodpovědnost, spolehlivost, pečlivost, vstřícnost
- dobrá znalost obsluhy PC, znalost MS Office
- velkou výhodou je zkušenost s prací ve spisové službě
- řidičský průkaz skupiny B – aktivní řízení.
Co Vám můžeme nabídnout my?
- pracovní poměr na dobu určitou 1 rok (s 3měsíční zkušební dobou) s možností prodloužení
- práci na HPP týkající se aktuálního společenského dění
- zázemí stabilní a stále se rozvíjející státní organizace
- zařazení v platové třídě 8 dle NV č. 341/2017 Sb., ve znění pozdějších předpisů + osobní ohodnocení
- odborný růst a možnost